Ehitamine tuleb dokumenteerida, aga mille kohta ja kuidas seda teha?
Ehitusseadustik ütleb, et ehitamine tuleb dokumenteerida. Ka kasutusloa menetluses nõutakse ehitamist kajastavaid dokumente. Viimane on oluline tõendusmaterjal selle kohta, et ehitatud on tõepoolest ehitusloa saanud projekti järgi. Kui ehitustööde päevik ja kaetud tööde aktid saavad täidetud, on lisaboonusena hiljem ka endal mugav järele vaadata, kuhu miski sai või kuidas midagi teostati.
Ehitustööde päevikusse tuleb teha viivitamata kanne iga ehitamise päeva kohta, kirjeldades teostatud töid.
Selles tuuakse välja
1) ehitise või ehitusplatsi seisund ja neid mõjutavad tingimused;
2) kasutatud ehitusmaterjalid ja tooted ning nende juhendid ja nõuetekohasust tõendavad dokumendid;
3) muudatused võrreldes ehitusprojektiga;
4) jäätmete äraveo kuupäev (tšekid hoida alles/pildistada üles/skaneerida sisse);
5) ehitamisega seotud töökoosoleku protokollid (milles tuleb omakorda kajastada koosoleku toimumise aeg, osavõtjate nimed, tuvastatud probleem ja lahenduseks vastu võetud otsused, ehitustöö ja omanikujärelevalve tegija nimi);
6) ehitustöö tegija ja tema pädeva isiku nimi;
7) omanikujärelevalve tegija ja tema pädeva isiku nimi.
-> Ehituspäevikut annab vormistada mõnes selleks ettenähtud rakenduses, exceli formaadis või kasvõi paberil (eeldab hilisemat sisse skaneerimist).
Paberkujul ehitustööde päevikut annab soetada näiteks raamatupoodidest.
Kaetud tööde akt tehakse töölõikudele, mis kaetakse ehitamise käigus järgmiste materjalidega ning mida pole hiljem võimalik üle vaadata (nt seina karkass, soojustus, tuuletõkkeplaat, elektrikaablid ja torud seina sees).
Kaetud tööde akti kantakse näiteks
1) vaia vaste, proovikoormamine ja rajamissügavuse määramine;
2) sarruse või taridetaili või muu betooni valatava kinnituselemendi paigaldamine;
3) tuuletõkke, soojustuse, aurutõkke, hüdroisolatsiooni paigaldamine;
4) seina, põranda ja lae ühenduskohtade tihendamine;
5) monteeritavate elementide vuukimine;
6) avatäidete paigaldamine ja tihendamine;
7) aluskatuse, katusetrapi või katusekaevu paigaldamine;
8) tehnosüsteemi või selle osa paigaldamine;
9) tehnosüsteemi läbiviigu akustiline tihendamine, kui see läbib heliisolatsiooninõudega tarindit;
10) tehnosüsteemi paigaldamine läbi tuletõkketarindi, avatäidete paigaldamine ja nende tihendamine;
11) tuletõkketöö, sealhulgas konstruktsiooni katmine tuletõkkevõõbaga;
12) müüritava küttekeha ja küttesüsteemi läbiviigu paigaldamine;
13) torustiku, drenaaži, kaevu, kaabli, kinniti, läbiviigu ja läbiviigu elementide paigaldamine;
14) täitematerjali kihtide paigaldamise, tihendamise ja stabiliseerimisega seotud töö, kui töö käigus on ette nähtud täitematerjali katmine;
15) muldkeha, dreenikihi, aluse või truubi ehitamine;
16) asfaldi alumiste kihtide ehitamine;
17) sillavuugi, tugiosa või pinnaaluse drenaaži paigaldamine.
Lisaks kajastatakse
1) kaetud töö nimetus ja selle paiknemine;
2) põhjendatud hinnang kaetud töö vastavusele kehtivatele nõuetele ja ehitusprojektile;
3) kaetud töö kontrollimise aeg;
4) vajadusel muud andmed tehtud töö kohta;
5) kirjeldus kaetud töö kontrollimise läbiviimisel kasutatud meetodi või seadme kohta;
6) kaetud tööd kontrollinud ehitustöö tegija ja tema pädeva isiku nimi;
7) kaetud tööd kontrollinud omanikujärelevalve tegija ja tema pädeva isiku nimi.
-> Kuigi foto lisamine kaetud tööde akti pole kohustuslik, tasub seda siiski teha, sest see võib hiljem aidata kaasa mõne olulise elemendi, konstruktsiooni või tehnosüsteemi paiknemise ja/või nõuetekohasuse tuvastamisele.
*****
Kui ehitamise käigus on tööde dokumenteerimine unarusse jäänud ning ehitustööde päevik ja kaetud tööde aktid puudu, aitab hädast välja ehitise audit.
Ehitise auditi pakkumise saamiseks tee meile päring või saada kiri info@vanamaja.ee.